Schutz personenbezogener Daten

Inhaltsverzeichnis

Zweck und datenerhebende Stelle
Kategorien verarbeiteter Daten
Speicherdauer
Einreichung von Beiträgen zur Veröffentlichung
Rechte der Betroffenen

1. Zweck und verantwortliche Stelle

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Kontext der Nutzung dieser Website dient der Bereitstellung und Ermöglichung wissenschaftlicher Publikationen. Die im Rahmen dieser Verarbeitung erhobenen Daten umfassen insbesondere die Daten von registrierten Nutzerinnen und Nutzern (alle am Publikationsprozess direkt beteiligten Personen).

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität dieser Website im Rahmen allgemeiner Sicherheitsvorkehrungen. Dies betrifft sowohl die Daten von registrierten, als auch von nicht registrierten Nutzerinnen und Nutzern der Seite.

Als datenerhebende Stelle für dieses Open Access-Journal tritt die Herausgeberin bzw. der Herausgeber auf:

Vor- und Nachname der Herausgeberin oder des Herausgebers

2. Kategorien verarbeiteter Daten

2.1 Allgemein

Bei Zugriff auf diese Website erfolgt eine Erfassung und Speicherung der IP-Adresse der Nutzerin bzw. des Nutzers, sowie der aufgerufenen URL. Die verwendete Software „Open Journal Systems“ setzt darüber hinaus einen Cookie zur Erfassung korrekter Zugriffszahlen ein.

Zur Optimierung der Website wird der Webanalysedienst Matomo verwendet. Matomo ist eine Open-Source-Software zur Websiteoptimierung, die über den Einsatz von Cookies die Zugriffe der Websitebesucher anonym auswertet. Bei dieser Verarbeitung wird die IP-Adresse sofort nach ihrer Erfassung und vor der Speicherung und Analyse anonymisiert. Eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet daher beim Einsatz von Matomo nicht statt. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung dieses Angebots werden nicht zur personenbezogenen Auswertung oder Profilbildung verwendet und ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben.

Zur Einbindung von Funktionen der Sozialen Medien ist in die Seite das Tool „Shariff“ der Firma Heise Medien GmbH & Co. KG eingebettet. Dieses überträgt bis zur Interaktion der Nutzerin bzw. des Nutzers keine Daten an die Betreiber der Sozialen Medien Plattformen. Wenn die Nutzerin bzw. der Nutzer mit den zugehörigen Knöpfen auf der Seite interagiert, wird sie bzw. er durch die Integration mit den Sozialen Medien Plattformen verbunden und es findet eine Datenübertragung statt. Zur Verwendung dieser Daten seitens der Betreibenden der Sozialen Medien Plattformen sind Informationen in deren Datenschutzerklärungen zu finden; wir haben hierauf keinen Einfluss.

2.2 Registrierte Nutzerinnen und Nutzer

Die selbstgewählten Zugangsdaten werden zum Zweck der Authentifizierung der Nutzerinnen und Nutzer in der Datenbank des Open Journal Systems gespeichert. Darüber hinaus werden Angaben der Nutzerinnen und Nutzer, insbesondere Einreichungen, Gutachten, hochgeladene Dateien zu Einreichungen sowie Ausgabefahnen dauerhaft gespeichert. Darüber hinaus werden bei akzeptierten Einreichungen die hinterlegten Daten der Autorinnen und Autoren gemeinsam mit der Einreichung veröffentlicht.

3. Speicherdauer

3.1 Allgemein

Das durch „Open Journal Systems“ eingerichtete Cookie zur Separierung von Nutzendenanzahlen in Statistiken speichert eine Sitzungsinformation im Browser der Nutzerinnen und Nutzern. Diese Daten können durch die Nutzerin oder den Nutzer jederzeit gelöscht werden. Alternativ werden die Cookies nach 30 Tagen ohne Nutzung der Seite automatisch gelöscht. Die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer in Kombination mit der aufgerufenen URL werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Die in Sicherungskopien enthaltenen Log-Dateien werden länger gespeichert, spätestens jedoch nach 45 Tagen gelöscht.

3.2 Registrierte Nutzerinnen und Nutzer

Die personenbezogenen Daten registrierter Nutzerinnen und Nutzer außerhalb der in 3.1 genannten Log-Dateien werden dauerhaft gespeichert und entsprechend der Erläuterungen 2.2. teilweise veröffentlicht. Die Löschung erfolgt bei Einstellen der Erscheinung einer Zeitschrift nach dem Ablauf einer Frist von 3 Jahren.

4. Einreichung von Beiträgen zur Veröffentlichung

Die personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer dieser Seite werden im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung durch die Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden verarbeitet.

Über die Seite können Autorinnen und Autoren Beiträge zur Veröffentlichung (ggf. nach Durchlaufen eines Gutachtenprozesses) einreichen. Mit der Einreichung der Beiträge stimmen die Autorinnen und Autoren der Veröffentlichung ihres Beitrages sowie der Personenbezogenen Angaben (bspw. Name, Affiliation, E-Mail-Adresse und ggf. ORCID-ID) zu. Nach Veröffentlichung des Beitrages ist die vollständige Löschung der entsprechenden Daten nicht mehr sicher möglich.

5. Rechte der Betroffenen

Alle Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben nach Maßgabe der Art. 12 ff. DSGVO ggf. Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Geltendmachung dieser Rechte, für den Widerruf einer Einwilligung und bei sämtlichen Anliegen sowie Fragen zum Datenschutz können Nutzerinnen und Nutzer eine formlose E-Mail an <herausgeberin@herausgeberin-domain.xyz> senden. Um als Autorinnen oder Autoren einen Beitrag einreichen zu können, ist die Angabe einer E-Mail-Adresse, sowie des Vor- und Nachnamens der Autorin bzw. des Autors notwendig, weitere Angaben sind optional.